本程序提出了獲證組織使用公司簽發(fā)的管理體系認證證書及公司認證標志的要求,明確了使用認證證書及認證標志、審核報告的權力及義務。
2管理規(guī)定
2.1 認證證書使用管理規(guī)定
2.1.1 獲證組織使用認證證書的權利和義務
a)在認證證書的有效期內有權正確使用認證證書;
b)認證證書可以展示在文件、網站、通過認證的工作場所、銷售場所、廣告和宣傳資料中或廣告宣傳等商業(yè)活動,但不得利用管理體系認證證書和相關文字、符號,誤導公眾認為認證證書覆蓋范圍外的管理體系、產品或服務,宣傳認證結果時不應損害認證公司的聲譽;
c)應避免獲證組織使用管理體系的認證宣傳誤導消費者。
d)如有其它單位和個人妨礙獲證組織使用認證證書,獲證組織可以向公司提出申訴。
e)獲證組織應妥善保管好證書,以免丟失、損壞。如發(fā)生證書丟失、損壞的,獲證企業(yè)可申請補發(fā)。
f)獲證組織有義務保證證書覆蓋范圍內的管理體系運行穩(wěn)定。
g)獲證組織應建立認證證書、審核報告使用和管理制度,對認證證書的使用情況如實記錄存檔。
h)當獲證組織的質量管理體系發(fā)生重大變化時,應及時主動報告機構并接受機構的調查。調查期間及監(jiān)督檢查不合格者,不得使用該證書;
i)證書不得偽造、涂改、出借、出租、轉讓、倒賣、部分出示、部分復印;
j)認證證書被公司暫停、撤銷,獲證組織應按公司的要求將證書交還到公司,并同時停止在文件、網站、通過認證的工作場所、廣告和宣傳資料中展示認證證書并停止將有關認證信息用于廣告宣傳等商業(yè)活動。
k) 在認證范圍被縮小時,修改所有的廣告材料;
l) 不允許在引用其管理體系認證證書時,暗示認證機構對產品(包括服務)或過程進行了認證;
m)不得暗示認證適用于認證范圍以外的活動和場所;
n) 在使用認證證書時,不得使認證機構和(或)認證制度聲譽受損,失去公眾信任。
a)錯誤使用證書或誤用于證書覆蓋范圍外的體系;
b)在任何資料中有對證書的不正確宣傳,利用管理體系認證證書、審核報告和相關文字、符號,誤導公眾認為認證證書覆蓋范圍外的管理體系、產品或服務獲得認證;宣傳認證結果時損害G F S的聲譽。
c)擅自更改證書內容。
d)證書被偽造、涂改、出借、出租、轉讓、倒賣、部分出示、部分復印。
a)公司向誤用/濫用認證證書單位發(fā)出《誤用/濫用認證證書和認證標志處理通知》,責令其糾正;
b)按公開文件說明中有關暫停、撤銷認證的規(guī)定暫?;虺蜂N該證書;
c)必要時按相關法律追究該單位的法律責任。
2.1.4由于未妥善保管造成證書遺失的,獲證組織可以向公司提出證書補發(fā)申請,同時要在公司有關的雜志或網站上聲明掛失。
2.2 認證標志使用管理規(guī)定
2.2.1 認證標志使用程序
a)獲證組織在獲得公司管理體系認證證書后,可自愿選擇是否使用認證標志;
b)獲證組織可以在相應的管理體系認證證書覆蓋的領域和業(yè)務范圍內及相關的場合有條件的使用認證標志。
c) 標志不應用于產品或產品包裝之上,或以任何其他可解釋為表示產品符合性的方式使用。
d)獲證組織不應將標志用于實驗室檢測、校準或檢驗的報告或證書。
e)獲證組織在使用認證標志時不得讓公眾誤認為公司對獲證組織的特定的產品或服務進行了認證。
f)獲證組織不得使用認證標志,在與被認證領域和業(yè)務范圍無關的業(yè)務及宣傳媒體上進行誤導宣傳。
g)獲證組織在使用認證標志時只能使用與公司所提供色調一致、排版方式一致的標志。
h)獲證組織在使用認證標志時可按比例放大或縮小,但字跡必須清晰,標志必須完整,也不得將其變形使用。
a)獲證組織未按規(guī)定錯誤的使用認證標志,誤用于證書覆蓋范圍外的體系和業(yè)務;
b)在任何資料中發(fā)現(xiàn)有對認證標志的不正確宣傳,利用認證標志誤導公眾認為認證證書覆蓋范圍外的管理體系、產品或服務獲得認證;宣傳認證結果時損害公司的聲譽;
c)未獲管理體系認證證書而使用認證標志。
a)向誤用/濫用認證標志單位發(fā)出《誤用/濫用認證證書和認證標志處理通知書》令其限期采取糾正措施;
b)按公開文件說明中有關暫停、撤銷認證的規(guī)定暫?;虺蜂N該證書;
c)必要時按相關法律追究該單位的法律責任。
被公司暫停獲證資格時,獲證組織應立即暫停認證標志的使用。當獲證組織被公司撤銷認證資格或獲證組織注銷公司認證證書時,獲證組織應立即停止認證標志的使用。
a)保證只在認證證書認證的范圍使用認證標志;
b)接受公司對認證標志使用情況的監(jiān)督檢查。
c)認證有效期內的管理體系不符合認證要求,公司有權要求獲證組織限期改正,在糾正期間不得使用認證標志。
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